Gå til indhold

Ferie og fravær

Medarbejderne anmoder om ferie og registrerer sygdom direkte i appen.
Du godkender med et klik og har altid overblik over, hvem der er væk.

Anmod om ferie, eller registrer sygdom

I appen har medarbejderen to muligheder. Ferie, feriefridage og afspadsering anmodes om på forhånd og skal godkendes. Sygdom og barns første sygedag registreres, når det sker.

Medarbejderen vælger type og periode, skriver eventuelt en kommentar og sender anmodningen. Hele fraværshistorikken ligger samlet i appen, så det er tydeligt, hvad der er godkendt, og hvad der stadig afventer.

Du bestemmer selv, hvilke fraværstyper der kan anmodes om, og hvilke der kan registreres.

Advarsel ved overlap

Har medarbejderen allerede registreret timer i perioden, viser appen det, inden anmodningen sendes. Appen advarer også, hvis en dato falder på en helligdag.

Så bliver fejl fanget med det samme, i stedet for når lønnen skal laves.

Godkend med et klik

Nye anmodninger lander i Fraværshåndtering i administrationen, og I kan få en e-mail, når der kommer en ny. Du kan godkende eller afvise en enkelt anmodning eller mange på én gang.

Ved godkendelsen vælger du, om fraværet skal registreres som løse timer eller på et projekt, og om det skal lægges ind i planlægningen. Medarbejderen får besked via push-notifikation, sms eller e-mail.

Timerne beregnes ud fra medarbejderens arbejdstid, så en feriedag giver det rigtige antal timer til lønnen.

Overblik over hvem der er væk

Kalenderen viser fraværet for hele firmaet pr. uge, måned eller år. Godkendt og afventende fravær vises forskelligt, så du kan se, om der er folk nok på opgaverne, før du godkender en ny ferie.

Du kan også selv planlægge fravær for en eller flere medarbejdere på én gang, fx når firmaet holder lukket mellem jul og nytår.

Statistik over fravær

Se antallet af fraværsdage pr. måned, fordelingen på ferie, sygdom og de øvrige fraværstyper, og hvilke medarbejdere der har mest fravær.

Vælg mellem i år, sidste år og de seneste 12 måneder, og få et hurtigt billede af udviklingen.

Anmod om ferie direkte i appen
Registrer sygdom, når det sker
Godkend én eller mange anmodninger på én gang
Besked til medarbejderen via push, sms eller e-mail
Kalender med alt fravær i firmaet
Timer beregnet ud fra arbejdstiden

Hjælpecenter

Sådan gør du i Mobilplan

Vejledninger trin for trin til jer, der bruger funktionen.

Gå til hjælpecentret

Sat op efter jeres arbejdsgange

Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.

Det siger vores kunder om Mobilplan

Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.

Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur

Chris Angel Randa

Projektleder , BG Anlægsteknik

Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.

Irene Ryssel

Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S

Mobilplan er formentlig det mest fleksible og seriøse registrerings- og planlægningssystem på markedet til virksomheder af vores størrelse og kompleksitet. Basisfunktionaliteten i systemet er så omfattende, at det understøtter selv meget specielle forretnings- og procesbehov uden yderligere udvikling eller specialtilpasning. Skulle det alligevel ikke være nok, er Mobilplan hurtige til at skitsere og udvikle den funktionalitet, man mangler, så udbyttet af systemet maksimeres. Læg hertil en personlig kundeservice, der er yderst imødekommende og kompetent, og som ikke slipper en henvendelse, før årsagen til den er løst. Det er verdensklasse.

Jens Skoustrup-Jacobsen

Digitaliseringsansvarlig , Slagelse Kloakservice ApS

Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.

Kenn Nielsen

After Sales Manager , DSI Freezing Solutions

“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”

Kristian Grevlund

Direktør , Grevlund Montage

Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.

Kurt

Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S

Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.

Lars Valentin

Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S

Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.

Morten Göricke

Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø

Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.

Nicklas Fast

Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S