Gå til indhold

Dokumentportal

Send KS-rapporter, billeder og tilbud til kunden direkte fra Mobilplan.
Kunden ser dokumenterne på nettet og kan kvittere med sin underskrift.

Send dokumenter med et par klik

Vælg de filer, kunden skal have, i projektets eller tilbuddets filarkiv. Det kan være KS-rapporter, billeder, tegninger, garantier eller et tilbud. Klik på Send via dokumentportal, skriv en titel og en følgetekst, og send til kundens e-mail.

Du bestemmer, om kunden skal skrive under på alle dokumenterne samlet, på udvalgte dokumenter eller slet ikke. Dokumentportalen har altid en udløbsdato, så kunden ikke har adgang længere end nødvendigt.

Kunden ser det hele på nettet

Kunden får en e-mail med et link og skal ikke oprette en konto eller logge ind. Dokumenterne vises med jeres logo, og kunden kan bladre mellem dem, hente dem alle på én gang og skrive en kommentar til jer.

Underskrift direkte i browseren

Skal kunden kvittere, skriver de under med navn, e-mail og deres egen underskrift direkte i browseren. Kunden får en kopi af dokumenterne og underskriften på mail, og I får besked, så snart der er skrevet under.

Tidspunkt, IP-adresse og underskrift gemmes sammen med dokumenterne, så I altid kan dokumentere, hvad kunden har modtaget og godkendt.

Overblik over alt, der er sendt

I dokumentportalen i administrationen ser du alle udsendelser med kunde, titel og status. Du kan se, om kunden har modtaget og åbnet dokumenterne, og om der er skrevet under.

Underskrevne og udløbne portaler ligger for sig, og du kan altid forlænge udløbsdatoen eller sende igen.

Send filer direkte fra projekt eller tilbud
Ingen login for kunden
Underskrift på alle, udvalgte eller ingen dokumenter
Kunden kan kommentere dokumenterne
Besked, når kunden har åbnet og skrevet under
Udløbsdato på hver portal

Aflevering uden papir

Når opgaven er færdig, kan KS-rapporten fra appen, billederne og drifts- og vedligeholdelsesvejledningen sendes samlet til kunden. Kunden kvitterer for modtagelsen, og afleveringen er dokumenteret.

Læs mere om kvalitetssikring i Mobilplan.

Tilbud og aftalesedler

Tilbud kan sendes via dokumentportalen, så kunden kan se det og skrive under på nettet. Aftalesedler om ekstraarbejde sendes til en eller flere underskrivere, som hver får deres eget link.

Læs mere om tilbud og økonomi.

Sat op efter jeres arbejdsgange

Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.

Det siger vores kunder om Mobilplan

Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.

Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur

Chris Angel Randa

Projektleder , BG Anlægsteknik

Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.

Irene Ryssel

Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S

Mobilplan er formentlig det mest fleksible og seriøse registrerings- og planlægningssystem på markedet til virksomheder af vores størrelse og kompleksitet. Basisfunktionaliteten i systemet er så omfattende, at det understøtter selv meget specielle forretnings- og procesbehov uden yderligere udvikling eller specialtilpasning. Skulle det alligevel ikke være nok, er Mobilplan hurtige til at skitsere og udvikle den funktionalitet, man mangler, så udbyttet af systemet maksimeres. Læg hertil en personlig kundeservice, der er yderst imødekommende og kompetent, og som ikke slipper en henvendelse, før årsagen til den er løst. Det er verdensklasse.

Jens Skoustrup-Jacobsen

Digitaliseringsansvarlig , Slagelse Kloakservice ApS

Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.

Kenn Nielsen

After Sales Manager , DSI Freezing Solutions

“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”

Kristian Grevlund

Direktør , Grevlund Montage

Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.

Kurt

Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S

Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.

Lars Valentin

Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S

Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.

Morten Göricke

Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø

Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.

Nicklas Fast

Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S